AdministratifTravail temporaire

Secrétaire en bâtiment (H/F)

Suisse Romande100%Début : De suite ou à convenir

Description du poste

Assurer les tâches administratives quotidiennes liées aux activités de l’entreprise
Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance
Accueillir et renseigner les clients
Établir et suivre les offres, commandes, confirmations et factures
Assurer le suivi administratif des chantiers
Organiser les rendez-vous et les interventions des techniciens
Planifier les travaux et coordonner les différents intervenants
Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
Collaborer étroitement avec les équipes techniques et la direction
Effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif

Formation commerciale ou administrative, idéalement complétée par une expérience dans le secteur du bâtiment
Expérience dans un poste similaire, de préférence dans les stores, la construction, la menuiserie ou un domaine technique
Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
Bonne aisance avec les outils informatiques usuels
Personne organisée, autonome, rigoureuse et polyvalente
Excellent sens du service et aisance dans les contacts avec la clientèle
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Une bonne compréhension des processus liés aux chantiers constitue un réel avantage
Permis de conduire : un atout